Irodai Háttértámogatás: Fókuszáljon a lényegre
Az irodai adminisztráció, árajánlatok versenyeztetése, beszerzések és szerződések rendszerezése észrevétlenül emészti fel a vezetői munkaidőt. Virtuális asszisztensként átveszem a teljes operatív back-office feladatkört, hogy az irodai folyamatok mindig rendezettek és naprakészek legyenek.
Milyen háttérfeladatokat vállalok át?
Megbízható, alapos és strukturált back-office támogatás.
Operatív beszerzés
Irodaszerek, eszközök, céges kellékek és szolgáltatások felkutatása, megrendelése és logisztikai követése.
Ajánlatkezelés & Versenyeztetés
Beszállítói árajánlatok bekérése, összehasonlító táblázatok készítése és döntés-előkészítés.
Szerződés- és Dokumentumkezelés
Szerződések digitális archiválása (Google Drive, Dropbox), határidők és lejárati idők figyelése.
Adatrögzítés & Táblázatkezelés
Excel és Google Sheets táblázatok feltöltése, rendszerezése, adatbázisok karbantartása és tisztítása.
Sablonok és Formanyomtatványok
Gyakori céges dokumentumok, jegyzőkönyvek, prezentációk és sablonok egységes arculatú formázása.
Rugalmas projekt-támogatás
Időszakos kampányok, rendezvények vagy céges átszervezések adminisztratív támogatása igény szerint.
További szakterületeim
Tegye rendezetté az irodai hátteret!
Kérjen kötetlen 20 perces online konzultációt a back-office folyamatok egyszerűsítéséhez.
Konzultáció igénylése